Office Manager
Budeš zajišťovat hladký chod kanceláře, organizovat firemní akce a starat se o administrativu. Budeš důležitou součástí našeho týmu. Čeká tě pestrá práce, každodenní komunikace s lidmi i řešení různorodých úkolů, díky kterým bude vše fungovat tak, jak má.
Co tě u nás čeká
- zajištění každodenního chodu kanceláře a recepce
- správa příchozí a odchozí pošty
- evidence přijatých faktur, firemních dokumentů a zajištění související administrativy
- organizace firemních akcí, teambuildingů a interních setkání
- zajištění občerstvení pro zaměstnance i návštěvy
- dohled nad pořádkem a reprezentativním vzhledem kanceláře
- administrativní podpora zaměstnanců a managementu
- podpora marketingových aktivit společnosti a spolupráce na PR aktivitách
- evidence a zpracovávání docházky v HR systému Sloneek
- řešení operativních požadavků kolegů
Hledáme člověka, který se nebojí přijít s vlastní iniciativou a pomoci nám věci dělat ještě lépe.
Koho hledáme
- máš vynikající organizační schopnosti a umíš si stanovit priority
- jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a zodpovědný/á
- baví tě komunikace a práce s lidmi
- angličtinu ovládáš na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
- práci s balíčkem Microsoft Office máš v ruce (denně budeš používat Outlook, Word i Excel)
- zkušenost s HR systémem Sloneek je výhodou, ale není nutností
Hledáme člověka, který si umí věci zorganizovat, dotahuje je do konce a dokáže si poradit i s nečekanými situacemi.
Jak to u nás funguje
Jsme menší tým, kde se věci řeší rychle a napřímo.
Bez zbytečných procesů, ale s odpovědností za to, co děláme.
Budeš pracovat samostatně, ale zároveň v kontaktu s ostatními – takže vidíš, jak tvoje práce zapadá do celku.
Co u nás najdeš navíc
- 5 týdnů dovolené
- pružnou pracovní dobu (v kanceláři se potkáváme mezi 9:00 a 15:00)
- home office v pátek, ostatní dny pracujeme společně v kanceláři
- pracovní notebook a vybavení
- stravenkový paušál (130 Kč / den)
- neomezený mobilní tarif i pro osobní využití
- jazykové kurzy a další vzdělávání podle domluvy
- příspěvek na MultiSportku
- dog friendly kancelář
- teambuildingy a další společné akce
Odměna a nástup
Jak u nás probíhá výběrové řízení
- Ozveš se nám a pošleš CV a pár informací o sobě.
- Do týdne se ti ozveme zpět.
- Dostaneš krátký praktický úkol a potom se potkáme osobně.
Celý proces má obvykle 2–3 kroky. Ať už to dopadne jakkoliv, vždy se ti ozveme.
Mrkni nejdřív, jak to u nás chodí
Než se rozhodneš, zjisti víc o tom, kdo jsme, jak funguje
náš tým a co ti práce u nás přinese.
Zaujalo tě to?
Ozvi se nám. Rádi si s tebou popovídáme – i když
si nejsi jistý/á, jestli splňuješ úplně všechno.
